Cuando hablamos de stands para eventos nos referimos a diferentes estructuras, muchas veces desmontables, que sirven para promocionar una marca o un producto en un evento durante un período determinado de tiempo. Aunque los stands pueden variar en su forma, sus colores y su tamaño, el propósito comercial siempre se encuentra allí. De acuerdo al presupuesto de la empresa en cuestión podremos encontrar stands para eventos más grandes o más pequeños. Los más pequeños suelen contener un pequeño espacio para apoyar los productos y para guardarlos y suelen entrar dentro de la categoría de stands prefabricados. Los más grandes pueden tener varios salones cubrir una cantidad de metros cuadrados muy grande, teniendo incluso un entrepiso. Hoy en día en los stands para eventos se encuentra muy de moda el hecho de incorporar tecnología.
Lo que antes era ilustrado dentro de los stands a través de posters hoy en día se muestra muchas veces a través de videos proyectados en pantallas planas. Las pantallas planas parecen casi parte de la decoración, y se encuentran como dentro de las paredes del stand, tanto del lado de afuera como del lado de adentro. De esta forma podremos fácilmente verlas, ya sea que estemos recorriendo el stand en su interior, o solamente pasando por el exterior del mismo. Una tendencia muy común que se da con los stands para eventos es su alquiler. Muchas veces algunas empresas no tienen el dinero suficiente como para invertir en su propio stand, lo que hace que alquilen uno para un evento puntual. A la hora de pensar en el alquiler habrá que tener en cuenta el hecho de si la empresa de stands para eventos se hace cargo del traslado, o si esto correrá por nuestra cuenta a la hora de alquilar el stand. Las empresas que brindan un servicio más completo por lo general incluyen el traslado e incluso el montaje de los stands.
Sin embargo si este no está incluido tendremos que prever que necesitaremos cierta cantidad de gente , más o menos, de acuerdo a las características del stand alquilado. Muchas veces los stands se pueden armar rápidamente con la ayuda de poca gente, sin embargo cuando son realmente complejos, su montaje tendrá que ser planeado con anticipación de manera de poder llegar de manera tranquila con los tiempos a la hora del evento. Como los stands para eventos no van vacíos por dentro, otra cosa importante que tenemos que pensar es en el mobiliario que utilizaremos para los mismos. Por lo general las empresas que se dedican a la venta y alquiler de stands para eventos si son de gran tamaño tendrán un departamento que se encargue de la decoración de los stands.
