Las empresas de alquiler de stands para eventos tienen algunos requisitos para la renta, si a la hora de la devolución el stand se encuentra en mal estado, probablemente el cliente tendrá que responder por esto, y pagar algún tipo de multa de acuerdo a la magnitud del daño. Lógicamente esto vale solamente si el daño ocurrió en las instalaciones de la feria, y durante el período donde el cliente se encontró a cargo del stand. Si el problema fue durante el traslado, en este caso se hará cargo la empresa. Un punto importante que mencionamos anteriormente y que es importante retomar es el tema del servicio de traslado.
Por lo general las empresas de alquiler incluyen el traslado del stand, sin embargo este costo incluido tiene algunos límites. Por ejemplo, si estamos hablando de un trayecto de larga distancia que el stand tendrá que recorrer, probablemente aquí será responsabilidad del cliente el hecho de tener que pagar la diferencia en el envío. Muchas veces este es el caso cuando el stand tiene que ser trasladado desde la capital de un país hacia el interior para determinado evento. El alquiler de stands se va encareciendo a medida que van aumentando las distancias. Un punto importante que no nos hemos cuestionado hasta ahora es: ¿cómo elegir los stands que deseamos alquilar? Por lo general hoy en día la mayoría de las empresas de alquiler de stands tienen su sitio web donde podemos conocer la mayoría de sus productos por fotos.
Además de ver su apariencia a través de este medio podremos conocer las medidas de los stands. Esto será bastante importante debido a que a veces la foto no refleja realmente las medidas del stand y resulta imposible darse cuenta de su magnitud solo a través de la foto. Algunas empresas de alquiler de stands con tecnología web avanzada incluso nos permiten hacer una reserva del stand a través de la web. Esto nos permitirá ahorrar bastante tiempo y tener el stand asegurado para nuestro evento. Aunque es verdad que alquilar a través de la web no es lo mismo que hacer personalmente, esta instancia aunque sea nos servirá para ir dándonos una idea de las opciones entre las cuales podemos elegir.
