¿Cómo se lleva a cabo el proceso de diseño y montaje de stands? El diseño y el montaje de stands son dos etapas separadas pero consecutivas. Por lo general cuando un cliente está buscando diseñar su propio stand recurrirá a alguna empresa de arquitectura comercial que pueda cumplir con su pedido, pero ¿cómo? Por lo general lo mejor aquí es que la empresa pueda trabajar con el cliente de forma participativa, debido a que a fin de cuentas no hay nadie mejor que él para saber qué es lo que le conviene a su propia empresa. En la fase inicial de la etapa de diseño, por lo general los directivos de la empresa tienen reuniones con los creativos, de manera de poder explicarles qué es lo que están buscando en el stand. De acuerdo al caso puede que el directivo tenga más o menos claro lo que quiere, que traiga ideas más o menos concretas.
En el caso donde sus ideas sean concretas el input creativo por parte de la empresa será menor, y su trabajo se verá centrado en poder trasladar las ideas del cliente al stand. En el caso de que el cliente se encuentre un poco más perdido. Aquí será importante que la empresa se ponga en un rol asesor y que aporte ideas creativas con respecto a cómo llevar el espíritu de la empresa al stand, y cómo hacer que esta se vea reflejada en el mismo. Como dijimos anteriormente, el diseño y el montaje de stands son etapas sucesivas. Por esta razón cuando se empieza a trabajar sobre el montaje de stands es necesario tener el diseño terminado. El diseño arrojará como resultado planos que serán realmente útiles a la hora del montaje. Si no tenemos clara la estructura del stand, difícil va a poder ser montarlo sin errores, por lo que para pasar a esta segunda etapa la primera tendrá que estar finalizada. Con respecto a los lugares físicos donde se llevan a cabo el diseño y el montaje de stands tenemos que decir que por lo general estos difieren. En el caso del diseño, los lugares serán más reducidos, y aquí se dará más importancia a la parte creativa, a realizar diferentes bocetos de stands de manera escrita. El ambiente aquí tendrá que ser muy luminoso y tener el material apropiado para poder hacer los bocetos de stand. En cambio en el lugar donde se lleva a cabo el montaje lo que se privilegiará será el espacio. Por lo general aquí el espacio es bastante amplio, debido a que maniobrar en el armado de un stand no resulta para nada sencillo. Para este paso la empresa tendrá que contar con las herramientas necesarias para el montaje, las cuales no son algo habitual en cualquier hogar.