Más allá de todos los detalles arquitectónicos y la decoración para stands espectaculares, es verdad que lo que también les da esa cualidad es la atención del personal. Por lo general los stands tienen personal especializado para cada área del mismo. Para coordinar los stands espectaculares es fundamental que todo los empleados tengan en claro sus tareas, de manera de poder atender todos los visitantes que lleguen de manera óptima y hacer que todos queden conformes con la visita al stand. Importante es recordar también que los stands tendrán que tener un lugar para guardar la mercadería que circula en ellos durante el día cuando el evento finaliza durante la noche.
Aquí será muy importante que podamos un lugar que no resalte dentro del stand pero que nos permita guardar la mercadería y las cosas de relativo valor que se puedan encontrar dentro del stand. Ubicar esto dentro del stand nos dará la posibilidad d armar el stand de manera más rápida cada día, al no tener que trasladar mercadería de un lado a otro. En el caso en que los stands espectaculares sean desarmables aquí tendremos que tener el cuenta de que el montaje de los mismos no será sencillo. Por lo general los dueños de este tipo de stands tienen un grupo de empleados fijos que realizan el montaje de los stands para cada evento. Si queremos que esto se lleve a cabo de manera rápida y efectiva tendremos que poder confiar en el personal, y asegurarnos de que este conozca la tarea. Además será importante calcular con anticipación la llegada del stand al lugar del evento, de manera de poder tenerlo armado con cierta anticipación de manera de poder incorporar el mobiliario y demás detalles al mismo.
En relación al mantenimiento, es necesario que los stands espectaculares reciban cada tanto una revisión de manera de determinar las condiciones en las cuales se encuentran las diferentes partes de los mismos. Muchas veces, debido a que aquí lidiamos con estructuras tan grandes pasamos por alto la revisión de alguna parte del stand por eso es necesario que la revisión sea pormenorizada. Si este control se lleva a cabo de manera periódica podremos garantizar la seguridad de quienes trabajan en el stand así como la de quienes lo visitan de manera que estos puedan disfrutar el recorrido a través del mismo.
