La etapa de diseño y confección de stands es una etapa en la que la mayoría de los clientes disfrutan al ver avanzar su idea convirtiéndose en un stand. En esta etapa algunas empresas se inclinan hacia modelos realmente complejos y sofisticados, los cuales luego reflejan su belleza una vez que son armados. Pero, ¿quién se encarga del armado de stands? Una vez que vemos los stands armados el montaje de los mismos no es algo que se nos pase por la cabeza, sin embargo se requiere una gran cantidad de gente y esfuerzo para poner en pie los modelos más complicados de stands. Así como existen empresas que se dedican a la confección y otras a la iluminación de los stands, también existen empresas que se dedican al armado. Ya sea que el stand se desmonte por complejo o que se distribuya en algunas partes centrales, para colocarlo en los eventos siempre se necesitará del personal que lo arma.
Las empresas de armado de stands por lo generan envían camiones con las herramientas y el personal necesario para realizar la tarea de la manera más rápida y prolija posible. Si el stand es muy grande, por lo general su armado tiene bastantes dificultades, y si estamos compartiendo el espacio en al feria o stand con otros colegas, será importante poder remitirnos a trabajar en el armado en nuestro espacio sin invadir el espacio ajeno y a realizar la labor en el tiempo más corto posible. El armado de stands es un punto que muchas veces se conjuga con el transporte de los mismos. Muchas veces son las mismas empresas de transporte las que conjuntamente ofrecen un servicio de armado. En caso donde esto no sea así nuestra tarea será doble, debido a que por un lado tendremos que coordinar para que el personal que realiza el armado de los stands esté a en el lugar del evento a la hora que el stand llega. Y por la experiencia que hemos podido ver a lo largo de los años muchas veces esto se vuelve realmente dificultoso. Puede que el camión de traslado se retrase, por ejemplo, lo que hará que le tengamos que abonar al equipo de armado horas que ellos no están trabajando. Algo que de fábrica se hace para que el armado de stands resulte más fácil es marcar las partes donde el stand se ensambla. Lógicamente si no tenemos experiencia en esta tarea no nos resulte muy fácil leer estas señales, sin embargo para aquellos que trabajan en el armado de stand, estas señales a la hora del armado se vuelvan una forma muy útil de agilizar la labor.