Muchas veces cuando compramos stands creemos que a través de esta compra obtendremos lo que por lo general vemos en las fotos: stands equipados y completamente acondicionados, sin embargo esto no es así. Cuando compramos el stand el mobiliario no viene incluido, por lo que será importante pensar qué haremos con respecto a este punto. Aunque una opción es comprarlo, otra opción es el alquiler de mobiliario para stands. Muchas veces se nos da por cambiar el mobiliario del stand de un evento a otro, de manera de lograr efectos diferentes de acuerdo al evento del cual estemos hablando. Por esta razón la compra no resulta viable. El alquiler de mobiliario para stands en cambio es una posibilidad realmente versátil para poder renovarnos evento a evento. Pero, ¿dónde se realiza el alquiler del mobiliario para stands? Muchas veces son las mismas empresas que nos proveen con mobiliario para la oficina o para el hogar las cuales poseen una división especial de muebles para stand.
A la hora de llevar a cabo el alquiler de los muebles para stands tendremos que tener en cuenta algunas variables. Por un lado las dimensiones. Es muy importante que cuando recurramos a comprar los muebles tengamos una idea fija de las medidas del stand. De esta manera podremos saber qué tipo de muebles será adecuado y qué resultará exagerado y desproporcionado con el tamaño total del stand. También habrá que tener en cuenta el estilo del stand. Si hemos optado por algo moderno y minimalista, igual tendrán que ser los muebles, en cambio si el stand tiene un estilo más clásico podremos guiarnos por el mismo. El alquiler del mobiliario para stands por lo general se hace por plazos de semanas. De acuerdo a la duración del evento podremos calcular por cuanto tiempo necesitaremos tener el mobiliario, y así sacar cuentas en relación a los costos. La inclusión del traslado e el precio del alquiler dependerán aquí de la empresa con la que estemos tratando. Si bien hay empresas que incluyen el traslado, otras no se hacen cargo del mismo. Para saber si el alquiler de mobiliario para stands en una empresa que incluye el traslado nos conviene tendremos que saber cuál es el precio final con el traslado y sin el traslado. Luego tendremos que averiguar por nuestra cuenta cuánto nos saldrá trasladar el mobiliario y sumar esta cifra a la opción de alquiler sin traslado.