Podemos decir que la publicidad por mail es uno de los medios de publicidad virtual mas difundido que existen, y su uso se ha extendido enormemente siendo utilizado por un gran número de empresas y usuarios. En el mismo sentido, la publicidad por mail no solo es enormemente accesible en términos económicos, sino que también es muy efectiva, oscilando en un 5% de efectiva respuesta del cliente a la publicidad. Este bajo costo de difusión suele llevar a que los denominados “correos electrónicos no deseados” se multipliquen enormemente.
De esta manera, y debido a estas grandes cantidades de correo electrónico no deseado, los clientes suelen mirar con recelo la publicidad por mail, molestándose e irritándose cuando llega este tipo de publicidad a sus casillas de correo electrónico. La mejor estrategia a la hora de realizar publicidad por mail es llevar adelante campañas publicitarias utilizando mensajes en correos electrónicos de carácter personalizado. En efecto, las campañas de publicidades que operan con correos electrónicos personalizados, y que por lo tanto, cuentan con autorización de los usuarios, suelen caracterizarse por ser un método mucho más conveniente y de fácil acceso a los clientes, que en última instancia, ya son clientes conocidos. El sistema de publicidad por mail que trabaja con correos electrónicos personalizados debe constantemente asegurarse que sus clientes se subscriban voluntariamente de forma continua, a la vez que se debe lograr generar contactos de forma previa al envío de la publicidad y el permiso de cada uno de los clientes de forma que este se encuentre receptivo a la publicidad enviada. En primer lugar, toda publicidad por mail debe definir cuáles son los objetivos que persigue. En efecto, ninguna campaña de publicidad puede llegar a buenos términos si no posee un futuro o una meta a seguir. De esta forma, los logros conseguidos con la campaña de publicidad deben estar emplazados teniendo en cuenta esa meta establecida. De ahí que una campaña publicitaria exitosa será aquella que cumple de manera más optima con los objetivos impuestos.
La publicidad por mail se debe también conectar con los clientes, y generar las más diversas alternativas a fin de lograr dicho fin. En efecto, la idea es generar un crisol de mensajes distintos a fin de crear propuestas aptas para la más amplia variedad de clientes. También es interesante realizar diversos trabajos de clasificación de clientes y usuarios teniendo en cuenta diversas variables, como ser grupos por edades, por lugar geográfico, etc. En el mismo sentido, y tratándose de la clasificación y manejo de la información de los clientes, la publicidad por mail, es importante tener continuamente actualizada la información de los clientes, a fin de generar respuestas aptas para cada una de las necesidades de los consumidores. Existen para ello diversos programas y administradores que funcionan perfectamente en la tarea de coordinar y actualizar listas de clientes.