Uno de los beneficios de recurrir a las empresas de montaje de stands es que estas se harán cargo de la seguridad de los empleados, les proporcionarán todos los medios para protegerse y realizar la labor de manera segura, y lidiarán con el eventual problema de un accidente laboral, quitándonos la responsabilidad del mismo. Aunque los accidentes laborales en el armado de stands no son tan frecuentes, será importante poder estar cubierto en este caso. Si ponemos a nuestros trabajadores o nosotros mismos nos dedicamos a realizar el montaje tenemos el riesgo de sufrir algún percance por nuestra poca experiencia y por el azar.
Por eso lo mejor será dejarle la tarea a los profesionales y evitarnos los riesgos con nuestros empleados que además no se encuentran capacitados para realizar esta tarea. Los aranceles de las empresas de montaje de stands dependerán mucho del lugar donde el mismo tenga que ser instalado. Si los trabajadores tienen que trasladarse grandes distancias el montaje saldrá más caro, debido a que el traslado de los trabajadores también conlleva el traslado de las herramientas necesarias para llevar a cabo la tarea. En cambio si el montaje siempre se realiza en diferentes puntos dentro de una misma ciudad, probablemente los costos sean más reducidos. Otro punto importante además de los anteriores será la complejidad del stand. Cuanto más compleja sea la estructura más tiempo y labor llevará armarla. Por esta razón a la hora de pedir un presupuesto será importante darle a la empresa todos los detalles posibles de manera que esta nos pueda proporcionar un presupuesto lo más ajustado a la realidad con respecto al montaje del stand.
Con respecto a los días y horarios de trabajo de las empresas de montaje de stands estas no tienen días fijos, sino que trabajan cuando el servicio sea requerido, ya sea fines de semana y hasta a veces feriados. Sin embargo es verdad que las oficinas tienen un día y horario en particular, por lo que para llevar a cabo el montaje tendremos que tener todo arreglado de antemano. En relación a las formas de pago, estas dependerán de cada empresa, sin embargo algunas de ellas nos dan la posibilidad de buenos planes, en especial si vamos a necesitar el servicio de montaje por un tiempo prolongado.
