De manera lógica tendremos que diferenciar entre aquella persona que por primera vez se embarca en la selección de un stand para una empresa pequeña de la persona que se encarga sistemáticamente de seleccionar stands para los diferentes eventos en los que una gran empresa participa. En el primer caso por lo general la persona se pondrá a buscar entre diferentes empresas de stands, mientras que en el segundo, cuando un cliente necesita stands de manera fluida y regular, por lo general tratará con un proveedor de stands determinados. Los proveedores de stands son aquellos que distribuyen estas estructuras publicitarias. Si bien los proveedores de stands pueden ser fabricantes, muchas veces no lo son y estos se encargan solamente de la distribución de los productos. Este será un punto a tener en cuenta.
Muchas veces en el caso donde los proveedores se encargan de distribuir los stands, estos tendrán un valor agregado, y terminarán saliéndonos más caros que si los compramos directamente de proveedores de stands que a su vez sean fabricantes. Respecto al acceso a los proveedores de stands, este por lo general es muy fácil. Debido a la gran oferta de empresas de estas características, lo que tendremos que hacer será acudir a un directorio de proveedores de stands. Aquí tendremos una lista conteniendo a todas las empresas que brindan el servicio. Entonces, ¿qué criterio utilizaremos para realizar nuestra selección? Un punto importante a la hora de seleccionar nuestra empresa serán las recomendaciones. Probablemente será más fácil acertar en una empresa con un buen servicio si hemos obtenido recomendaciones por parte de diferentes personas que si nos acercamos a la misma sin ninguna referencia. Sin embargo en este caso, eso no tiene por qué ser un problema.
Hoy en día internet nos da la posibilidad de obtener referencias de casi cualquier empresa, por lo que con solo poner el nombre deseado en un motor de búsqueda seguramente podamos llegar a algún comentario sobre el proveedor. Otro criterio importante para la elección será la cercanía geográfica. Cuando más lejos se encuentre el proveedor por lo general más caro será el traslado de la mercancía. Por eso tendremos que buscar aquel con el cual nuestro pedido tenga que recorrer la menor cantidad de kilómetros de manera de abaratar los costos de traslados. En relación a los pedidos, hoy en día muchos proveedores de stands trabajan tomando pedidos a través de internet.
