Hoy en día algunas empresas sofisticadas que manejan sus negocios a través de la red nos dan la posibilidad de consultar por la disponibilidad de stands para una fecha determinada. Entran al sitio web de la empresa, tan solo tendremos que ver qué stand queremos seleccionar y para qué fecha. Aquí nos aparecerá rápidamente el hecho de si hay o no disponibilidad del mismo. Muchas veces este método puede resultar mucho más sencillo que realizar una consulta de manera telefónica o personal para saber si la empresa cuenta con stock. En el caso de los precios para la renta de stands, podemos decir que internet como herramienta ha venido a organizar el negocio, haciendo las reservar más fáciles. Lógicamente alquilar un stand implicará una responsabilidad: tendremos que hacernos cargo de que tras el evento, el mismo se encuentre en las mismas condiciones en las cuales lo hemos alquilado. Por lo general la renta de stands incluye una cláusula que establece la cantidad de dinero a pagar en caso de que la estructura sea devuelta dañada.
Aquí se estipulará el precio a pagar de acuerdo al daño realizado. La principal desventaja que por lo general recalcamos con respecto a la renta de stands, es que aquí los mismos se encontrarán menos personalizados que en el caso de la compra. Lógicamente existe un límite tope de incorporaciones y modificaciones que podemos realizar a la estructura cuando esta no nos pertenece, por lo que es probable que la renta de stands nos de menos libertad para expresar el espíritu de nuestra empresa a através de los mismos. Aquí, el hecho de no poder personalizar el stand tendrá que ser compensado de manera alternativa a través de una excelente atención al público, que pueda reflejar el interés de la empresa por el mismo.
Para quienes llevaban a cabo la renta de stands esto resulta un negocio excelente. Si los stands que se rentan son de buena calidad la vida útil de los mismos puede resultar realmente larga y nos podrán dar un gran rédito económico alquilándolos seguido. Por lo general, si los sistemas de manejo de la empresa se encuentran digitalizados, esta se podrá dirigir con poco esfuerzo y poco personal, haciendo una buena administración de los recursos. Muchas de las empresas de renta de stands que hoy en día tienen un status elevado han comenzado con unos pocos stands, y han crecido hasta convertirse en verdaderos negocios de esta rama, obteniendo un beneficio a nivel comercial y brindando un servicio útil para empresas.
