Muchas veces las pequeñas empresas que desean presentarse en determinado congreso o evento no cuentan con los medios económicos necesarios para poder comprar su propio stand. Por esta razón hoy en día la renta de stands se ha vuelto una actividad realmente lucrativa para algunos y una muy buena solución para otros. La renta de stands se lleva a cabo por períodos variados. Estos se pueden alquilar por días, semanas y en algunos casos por hasta meses. Un punto importante a la hora de la renta de stands para determinados eventos, esto tendrá que ser planteado con bastante anticipación. Muchas veces cuando los clientes contactan a la empresa de renta de stands a último momento, lo que ocurre es que esta ya no cuenta con una buena variedad de stands que le permita al cliente elegir entre las diferentes opciones de stands.
La poca variedad hará que nos tengamos que conformar con lo que podamos encontrar. Por lo general existen modelos de stands que se rentan más que otros, y tamaños que tienen mayor salida al mercado. Por lo general estos son los stands medianos. Esos serán ideales para poderle dar una buena participación a nuestra empresa en el evento sin tampoco abrumar a los clientes. A la hora de llevar a cabo la renta de stands hay otras cosas importantes que tendremos que tener en cuenta para calcular nuestro presupuesto. Una de ellas es el traslado. Habrá que averiguar si la empresa se encargará del traslado, o si tendremos que pagar por el mismo. El tema del montaje es otra cosa que habrá que aclarar. ¿Tendremos que lidiar solos con el armado del stand durante el evento o contaremos con el servicio de la empresa de alquileres? Esto variará en cada caso. En algunos casos la renta de stands incluye el traslado y el montaje de los mismos.
Este es un servicio bastante integral cuyos precios sin embargo se elevan un poco en relación con el alquiler tradicional de stands. Por lo general al rentar stands de manera más sencilla, nosotros retiramos la estructura y pactamos devolverla en un día determinado. Cuando este plazo se cumple el stand debe ser devuelto, sin embargo la empresa no se involucra para nada en lo que es el traslado ni el montaje del mismo. Esto correrá por cuenta nuestra. Muchos se hacen la pregunta de cómo se hacen las reservas para la renta de stands.
