Por lo general antes de tomar una decisión en relación a la empresa de alquiler con la que nos quedaremos será importante realizar una buena comparación entre las diferentes propuestas que tenemos pudiendo ver las ventajas y desventajas de las mismas a la hora de llevar a cabo el alquiler. Volviendo al tema del montaje, en el caso de que los stands para ferias que alquilamos sean aquí realmente grandes será importante poder contar con el servicio de armado de los stands incluido. Una vez que llegamos al evento tendremos que perder la menor cantidad de tiempo posible en el armado del stand, y si este es complejo puede que nos lleve un tiempo si tenemos que hacerlo nosotros mismos. Por eso es necesario alguien que realmente conozca el mecanismo de armado, de manera de poder dedicar más tiempo a la ambientación del stand que al armado del mismo. Con respecto a la forma que adoptamos para el alquiler de stands para ferias de todo tipo, por lo general recomendamos la forma presencial, debido a que aquí muchas veces tendremos la posibilidad de ver los ejemplares los cuales estamos alquilando.
El riesgo que corremos con el alquiler de stands para ferias a través de internet, es que no sabemos en qué condiciones está el producto que se nos envía. Por lo general mientras estos no están siendo utilizados, los stands se almacenan en los depósitos, y muchas veces estos no cuentan con las mejores condiciones de almacenamiento: puede que en ellos entre agua o que no estén suficientemente protegidos contra el sol, haciendo que los stands se deterioren. Por eso un alquiler de stands para ferias presencial, en especial si acudimos a una fábrica de stands nos dará la posibilidad de ver cuál será el material que nos será enviado. Lógicamente de acuerdo a la asiduidad con la que presentamos a nuestra empresa en los diferentes eventos iremos calculando hasta qué punto resulta conveniente el alquiler de stands para ferias por sobre su compra. El alquiler tiene buenos precios siempre y cuando no lo necesitemos demasiado seguido, en este caso tendremos que hacer una buena evaluación en números a ver si no nos conviene compra un stand, aunque sea pequeño. Lógicamente la comodidad del alquiler de stands para ferias es grande, en especial cuando los servicios de traslados y montaje están incluidos, sin embargo al realizar un uso muy frecuente de los mismos se vuelve un gasto innecesario, teniendo que pasar a tener nuestro stand propio.
