Si tenemos un evento próximamente donde necesitamos trasladar nuestro stand, la planificación aquí será bastante importante de manera de poder ahorrar una buena cantidad de dinero. ¿Podemos nosotros realizar el armado de stands?, la respuesta es sí, aunque esto dependerá del tipo de stand que tengamos. Por lo general las empresas que brindan el servicio de armado de stands cobran por hora, por esta razón tendremos que planificar de manera de poder llevar a cabo la tarea en la menor cantidad de horas posibles. Como dijimos anteriormente, esto también depende de la conjunción con el transporte, por lo cual el tema es complejo y tendremos que prestar atención a más de un factor a la vez. En el caso de los viajes de larga distancia, aquí los costos del armado de stands serán cada vez más altos, debido a que tendremos que hacer que el personal se traslade grandes distancias para llevar a cabo el armado de los stands.
Muchas veces la opción por la cual la mayoría de las empresas optan es capacitar personal perteneciente a la empresa para que realice la tarea. De esta manera no habrá que contratar ningún servicio ajeno a la misma y estaremos seguros que la tarea será llevada a cabo por personal que realmente conoce el stand, y que puede realizar la tarea de armarlo en el mínimo tiempo posible y con el menor esfuerzo. Este será un recurso bastante valioso de manera de ahorrar dinero a la hora del armado de stands, en especial si estamos hablando de modelos complejos. En el caso del armado de stands prefabricados, aquí quizá sea más factible que sean las personas mismas encargadas de la atención del stand quienes los armen. Si estos tienen un tamaño mediano o pequeño no presentarán muchas dificultades.
Los stands prefabricados además suelen venir con sencillas instrucciones acerca de cómo realizar su armado de manera rápida y sencilla y si están hechos con materiales sintéticos no son para nada pesados por lo cual su armado no tendría por qué demorar mucho tiempo. Como vemos cada tipo de stand va a requerir un tipo de armado diferente y una cantidad de gente distinta para la realización de esta tarea. Si contamos con stands grandes y complejos tendremos que darle un papel muy importante al armado de stands y planificar con anticipación esta tarea de forma que los tiempos de presentación en los cuales vamos a exponer los stands no se vean afectados por dificultades en el montaje. Si planeamos con tiempo, probablemente sea bastante fácil llegar a armar los stands en los tiempos requeridos y sin complicaciones para llegar a cabo nuestras presentaciones en diferentes eventos.
