Lógicamente no todas las ferias ni eventos tendrán la misma disponibilidad espacial: a veces tendremos lugares muy grandes donde exponer y a veces nos encontraremos con lugares más reducidos. Asimismo en algunos eventos habrá más stands que en otros, por lo cual será importante poder amoldarnos a cada situación particular. Muchas veces la rigidez de los stands hace que el manejo espacial dentro de la feria sea muy incómodo. Entonces, ¿qué mejor que una solución que nos permita adaptarnos a cada espacio? Para esto han surgido los stands modulares. Los stands modulares son una forma de stand que nos permite articular las diferentes partes del mismo según el lugar donde estemos. La modularidad del stand nos permite calcular el espacio de manera de ordenar la estructura logrando mayor lugar para movernos. Quienes no tienen mucho conocimiento acerca de stands, muchas veces confunden los stands desarmables, que son los comunes, con los modulares.
El hecho de que los stands se puedan desarmar para su traslado no quiere decir que tengan flexibilidad a la hora de volverlos a armar. Una vez que la estructura se vuelva montar, todas sus partes seguirán en el mismo lugar, mientras que e el caso de los stands modulares tendremos flexibilidad en relación al armado. Más allá de que los stands modulares son altamente adaptables, será necesario pensar en la forma que les vamos a dar con anticipación a la llegada al evento de manera de poder realizar el montaje de manera rápida. Si no tenemos el diseño que queremos en la cabeza será mucho más difícil actuar con agilidad. Sin embargo es verdad que para saber qué diseño queremos tendremos que calcular el lugar que nos estará disponible. Por eso decimos que el montaje de los stands modulares depende de toda una serie de variables que tendremos que preveer con anticipación de manera de poder mantener un ritmo en el armado de los mismos.
Muchas veces ocurre que hay lugares demasiado pequeños para nuestro stand completo. Aquí, gracias a la división en módulos tendremos la posibilidad de poder separar alguna parte del stand que consideremos innecesaria y apartarla del armado. Aquí podremos obtener un stand más pequeño, pero mejor adaptado a esta situación. Es importante que como empresa u organización podamos adaptarnos al contexto de la feria donde nos estamos presentando. Muchas veces un stand demasiado grande, lógicamente va a quedar fuera de tono, por lo que tendremos que buscar la forma de adaptarnos a cada situación de manera de no quedar como ostentosos en nuestra presentación.
