Por lo general cuando los stands no son utilizados estos suelen guardarse en depósitos y lugares medianamente amplios, de manera que estos puedan contener este tipo de estructura. Si tenemos el stand sin utilizar por una cantidad de tiempo realmente considerable, tendremos entonces que buscar un lugar donde almacenarlo. Si este tiene una estructura rígida, sea donde sea que lo almacenemos este ocupará muchísimo lugar que se podría destinar a otros fines. Por eso hoy en día han surgido los stands plegables. Los stands plegables tienen una estructura lo suficientemente flexible como para ocupar un lugar mínimo y poderse almacenar en cualquier lado. La facultad de plagarse que estos stands tienen reducirá los metros cúbicos que necesitaremos con el fin de albergar el stand mientras este no es utilizado.
Con respecto a su armado, los stands plegables son realmente fáciles de montar. Por lo general, más allá de ocupar muy poco lugar cuando son almacenados, también son livianos en relación a otro tipo de stands, lo que facilita muchísimo el transporte de un sitio al otro. Una vez que los stands plegables son montados pueden crear un espacio tridimensional muy atractivo. Por lo general los stands plegables suelen atraer por la gran variedad de colores que nos presentan y muchas veces son complementados a través de diferentes juegos de luces. En relación a los materiales utilizados para los stands plegables, estos pueden ser de plástico duro, o también tipo carpa. Ambos materiales nos dan la posibilidad de ser desarmados. Una de las ventajas funcionales que tienen los stands plegables, es que son ideales cuando los tiempos apremian.
Por lo general no es para nada difícil montar stands plegables en solo pocos minutos, y muchas veces ni hace falta tener conocimientos específicos con respecto al tema para poder lograr llevar este procedimiento a cabo. Por lo general los fabricantes de stands plegables añaden al producto algunas instrucciones muy simples en relación al armado del stand, las cuales facilitaran este proceso para aquellos con menos conocimientos. A la hora del traslado el hecho de tener stands plegables hace todo el proceso más fácil. Con los stands rígidos necesitamos adquirir formas de transporte que se adapten a los mismos. En cambio con este tipo de stands podemos adaptar los stands a las diferentes formas de transporte.
