Cuando estamos al frende de stands para publicidad y exposiciones, es importante que siempre haya alguien aquí dispuesto a brindar atención a los clientes y que el espacio sea organizado. Luego siempre se necesita lo que se llama un área de descanso. Esta es un área de los stands donde podemos ubicar sillas y sillones, e incluso proponerle al usuario alguna actividad interactiva para que realice mientras descansa. El área de descanso será una excelente idea dentro del stand, debido a que por lo general dentro de las ferias se camina muchísimo y en algún momento hay que detenerse a descansar. Aquí será cuestión de los organizadores del evento de poder atraer a los clientes de manera que estos se puedan sentar a descansar en su stand. En el caso de que el stand sea de bebidas muchas veces hay una barra donde las mismas se ponen a degustación del cliente, y donde se pueden obtener folletos con información acerca de las mismas. Otro área que no podremos olvidar es el área reservada.
Aquí podemos mantener conversaciones privadas con los clientes en caso de que ellos en ese momento se encuentren deseosos de obtener más información acerca del producto o servicio que estamos vendiendo, o si tenemos mucha suerte con el fin de realizar un contrato de pre venta. Lógicamente también habrá que pensar dónde guardar el material promocional de un día para el otro. Por lo general entre la gran estructura de los stands solemos encontrar un gran almacén que nos da la posibilidad de guardar todo este material. Por último si los stands son lo suficientemente grandes podremos encontrar una superficie intermedia, un altillo o entrepiso donde tendremos la posibilidad de atender más clientes.
Lógicamente la posibilidad de existencia de un altillo dependerá de las dimensiones del salón donde se lleve a cabo la feria. Si el salón tiene un techo lo suficientemente alto no tendremos problema en incluir este agregado, sin embargo hoy en día muchas ferias se llevan a cabo en espacios restringidos en dimensiones, por lo cual no estará para nada de más tomar la precaución de averiguar dónde se llevarán a cabo las ferias para las cuales mandaremos a construir los stands con en fin de calcular imprevistos. Igualmente es verdad que los stands de dos pisos por lo general son accesibles solamente si la empresa tiene un gran presupuesto, por lo cual será este target de empresa el cual tendrá que tomar las precauciones anteriormente mencionada.
